KPU Jateng Dorong Digitalisasi Arsip, Jawab Tantangan SDM dan Keterbatasan Penyimpanan
Semarang, kota-semarang.kpu.go.id - KPU Kota Semarang mengikuti kegiatan Ngopi Asli (Ngobrol Pinter Arsip dan Logistik) yang diselenggarakan KPU Provinsi Jawa Tengah secara daring melalui Zoom Meeting, Selasa (9/6). Kegiatan ini menjadi sarana peningkatan kapasitas pengelolaan arsip sekaligus memperkuat pemahaman tentang strategi digitalisasi arsip di lingkungan KPU.
Kegiatan tersebut mengangkat tema Strategi Kolaborasi KPU dengan Indoarsip untuk Penguatan Pengelolaan Kearsipan. Hadir sebagai narasumber Abdurrahman Faiz, Manajer Arsip Elektronik Indoarsip, dengan moderator Indah Kusumawati, Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik KPU Kabupaten Demak.
Dalam forum tersebut, peserta dari KPU kabupaten/kota se-Jawa Tengah, termasuk KPU Kota Semarang, memperoleh pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari upaya mewujudkan tata kelola kelembagaan yang akuntabel dan tertib administrasi.
Diskusi juga mengulas sejumlah tantangan yang masih dihadapi dalam pengelolaan arsip, di antaranya keterbatasan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan serta keterbatasan ruang penyimpanan arsip fisik.
Untuk menjawab tantangan tersebut, narasumber menekankan pentingnya digitalisasi arsip dan penerapan sistem arsip elektronik guna meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses terhadap dokumen.
Selain itu, kolaborasi dengan pihak yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan, seperti Indoarsip, dinilai dapat mendukung peningkatan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan KPU.
Seluruh satuan kerja juga didorong untuk membangun budaya tertib arsip melalui peningkatan kapasitas SDM, penataan arsip secara berkelanjutan, dan pemanfaatan teknologi informasi.
Bagi KPU Kota Semarang, keikutsertaan dalam Ngopi Asli menjadi bagian dari upaya peningkatan kapasitas kelembagaan, khususnya dalam pengelolaan arsip yang efektif, aman, dan sesuai dengan perkembangan teknologi.
Kegiatan ini juga menjadi ruang berbagi pengalaman dan praktik baik antar KPU kabupaten/kota dalam memperkuat tata kelola kearsipan di lingkungan KPU. (ayu/ed. Foto: dok KPU Kota Semarang)
